מתחילים עבודה חדשה? 21 טיפים

קולולו, סגרתי הסכם. אני מתחיל/ה. מה עכשיו? מה עושים?

אל דאגה, 21 טיפים להתחלה חדשה ומרגשת במיוחד עבורכם:

1. תקשיבו לכולם: למנהל/ת, לעמיתים, לקולגות, לכפיפים, לספקים, ללקוחות.

2. תרשמו הכל ללא ביקורת כולל בפגישות.

3. תיגשו לשיחות, להיכרויות בפתיחות עם רצון ללמוד וסקרנות.

4. תשאלו שאלות פתוחות: מה? כיצד? איך?

5. תייצרו תרשים של המבנה הארגוני הפורמאלי ולידו כוכביות של קשרים בלתי פורמאליים.

6. במידה ויש מפעל / אזור עבודה / שטח – תקבעו סיורים מסודרים ותלמדו את השטח.

7. תקצו מחברת לחפיפה.

8. כל רעיון או ביקורת שעולים לכם, תכתבו בצד השני של מחברת החפיפה או תסמנו בכוכבית – הם ישמשו לעתיד לתוכנית העבודה וגם לחלוקה לפרויקטים לביצוע לזמן הקצר, הבינוני והרחוק.

9. תבואו בחיוך ובאנרגיות / תחושות אופטימיות. זה מדבק.

10. תקבעו ביומן שיחות היכרות מסודרות (לא על הדרך). בשיחות ההיכרות תספרו על עצמכם בקצרה ובעיקר תקשיבו. תכתבו לעצמכם מראש מה אתם רוצים לשתף ומה לא.

11. תקראו חומרים על הארגון, המוצר, המבנה הארגוני וכל מה שניתן שירחיב את זווית הלמידה וההבנה שלכם.

12. תייצרו קשרים חברתיים מההתחלה: תאכלו צהריים ותשתו קפה עם הקולגות (ולא רק עם המנהל/ת).

13. תזכרו שאין שני לרושם ראשוני.

14. אם יש לכם מקום / משרד, תביאו קערה עם שוקולדים עטופים/סגורים – מזמין אורחים להכיר אתכם.

15. תזכרו שאמון נבנה מהשניה הראשונה ולכן חשוב מאוד שתסתכלו בעיניים, תקשיבו, תלמדו, תכתבו, תשימו לב לדברים מעבר למילים ואם אתם מבטיחים משהו – תקיימו.

16. תמעיטו במשפט "במקום הקודם אני עשיתי ... ואני...", העלול לייצר דיסטנס.

17. תשימו אקמול בתיק לכאב הראש, שאולי יגיע, ותקפידו על שתיית מים יותר מהרגיל.

18. תכינו את המשפחה לעומס הצפוי בתחילת עבודה חדשה. תדאגו לגיבוי ולהבנה מצד המשפחה, כולל שיחות עם הילדים.

19. "להיכנס לעניינים" זה לא אומר לעבוד שעות מול הזום או במשרד – סופר חשוב שתייצרו פגישות "אקראיות" ומההתחלה תגבשו חברויות.

20. תשימו בצד רכילויות שיגיעו אליכם, תתנו הזדמנות לכל מי שאתם פוגשים בדיוק כפי שאתם מצפה שיתנו לכם.

21. תיזמו שיחת תיאום ציפיות עם המנהל/ת שלכם ותקבעו שיחות נוספות להמשך. קל למסמס שיחות כאלה וסופר חשוב לקבוע אותן להמשך הצלחה בדרך.

בהצלחה