10 עצות פרקטיות לראיון עבודה מול ועדה ולא רק מול ועדה

"ישבו מולי 6 אנשים – לא ידעתי אל מי להסתכל"

"הייתי בפנים רבע שעה, בכלל לא ביקשו שאספר על עצמי"

"ישבנו 4 אנשים בחוץ. ממש סרט נע"

הכנתי אנשים רבים לראיון בועדת מכרזים וגם בעצמי ישבתי יותר מפעם אחת כחברה בועדה.

רגע לפני שאני מתחילה, קחי בחשבון שיתכן וחברי הועדה מסתכלים על הקו"ח שלך בשניות הבודדות שיש להם לפני שאת נכנסת בדלת.

הם מקבלים קלסר עם המסמכים של כל המועמדים ולרובם אין זמן לעבור על כל הניירת מראש. ואם כבר יש להם מס' דקות בין ראיון לראיון, הרי שהם מדברים על המועמד שיצא ולא על המועמד שיכנס.

לכן אל תתפלאי אם הם שואלים אותך דברים שכתובים בקו"ח שלך ואל תפני אותם לקו"ח. הם פשוט לא הספיקו.    

ועכשיו, במיוחד עבורך 10 עצות מועילות + אחת נוספת:

1. אל למי להסתכל כשאת מדברת? תסתכלי אל האדם ששאל. את יכולה מדי פעם להסיט מבט לאחרים. ועדיין תתמקדי בשואל.

2. הקצו לך מראש רבע שעה ולא נראה לך שזה מספיק? תכיני מראש מסרים מחודדים ועדיין אל תמהרי. תעני ותדברי בקצב שלך. המועמדים שמחכים בחוץ – יחכו עוד קצת. תחשבי על עצמך - זה הזמן שלך.

את לא אחראית על הזמן - לרוב בועדות לא עומדים בזמנים.

3. את מכירה אנשים מהועדה? אנשים שמכירים אנשים מהועדה? אל תופתעי – תתכונני שהקשר יעלה בזמן הראיון או כשתצאי ממנו. תדברי עם האנשים האלה מראש ותעבירי דרכם מסרים של מוטיבציה חיובית לתפקיד ואיכותיים כלפייך.

אלה בדיוק הקשרים שגם חברי הועדה מחפשים – הם יבדקו עליך.

הרי אנשים עובדים עם אנשים.

4. מה לענות כשיבקשו ממך על ההתחלה לספר על עצמך?

קודם כל אל תהיי בטוחה שזה מה שישאלו.  סיכוי גבוה יותר שישאלו למה דווקא אותנו? מדוע ניגשת למכרז? למה את רוצה את התפקיד?

כאן זה המקום שלך לשכנע ואולי דרך "ספרי לנו על עצמך" - תתחילי בנקודות שרלוונטיות עבור המראיינים בועדה בהקשר של התפקיד כמובן.

5. אין לך ניסיון במגזר הציבורי?

אל תופתעי, ישאלו אותך על כך ויתכן ויותר משאלה אחת.

לכן מראש תגיעי עם תשובות כיצד את מתכוונת לגשר על הפער ואולי יש לך בניסיון התעסוקתי קשר עקיף לתחום, לדוגמא: מימשקי עבודה עם גורמים במגזר או פרויקט שעשית. ואם בכל זאת אין לך? תפגיני רצון ונחישות להיכנס לתחום.

6. מה את יודעת עלינו?

תעשי טוב טוב שיעורי בית על הארגון ברמת תקציב, אתגרים, ממשקים, מבנה ארגוני, אוכלוסיה, יעדים וכל מה שאת יכולה.

7. עד כמה לספר על הארגון ממנו הגעת?

תתכונני לספר בהרחבה ביחוד אם הוא בתחום אליו את מתמודדת. סיכוי גבוה שיתעניינו וישאלו אותך על מבנה, תקציב וכל דבר שמעניין אותם, הרי זו הזדמנות עבורם להכיר ארגונים אחרים. אם בעבר (גם בעבר הרחוק מאוד) עבדת בארגון דומה תרענני את הזיכרון שלך כיוון שיש סיכוי שישאלו אותך.

8. את מתכוונת להתכונן ולתרגל את התשובות לכל השאלות כל השבוע?

אל תעשי זאת, יש דבר שנקרא OVER DOING שמיד מרגישים כשאת מדקלמת ומעבירה מסר לא אותנטי. אז אל תגזימי.

9. את צנועה, את לא אוהבת לדבר על עצמך. מה לעשות?

בתפקידים ניהוליים מחכים שתגידי אני הובלתי, אני ניהלתי.

את לא בטוחה? כאן עניתי על כך בהרחבה

10. תבואי מוכנה לכל השאלות הקלאסיות – כאן עניתי על כך בהרחבה

אל תגידי שאני אמרתי אבל לפעמים כדאי לך לגשת לראיון בועדה

כדי להתנסות ולתרגל

זו גם הזדמנות עבורך לפגוש אנשים בעמדות מפתח שאולי יפתחו לך דלתות

או

שיש להם רעיונות אחרים עבורך  

רוצה הכנה אישית?

דבר/י איתי

את לא את אלא אתה? כל מה שכתבתי תקף גם לגביך ולגביכם/ן (נוח לי לכתוב כאישה)

יש לכם/ן מה להאיר או להעיר?

מוזמנים/ות לכתוב לי, לקבוע פגישה אישית וגם להצטרף להרצאות ולסדנאות המפורטות באתר.